Google フォーム ファイル の アップロード 共有 ドライブ

GoogleFormsには、回答者がファイルをアップロードできる機能があります。この機能を使うことで、学生のレポート回収をGoogleFormsで行うことができます。

なお、このやり方でレポートの回収を行う場合は、回答者（学生）はGoogleアカウントを取得している必要があります。

GoogleFormsを準備する

GoogleDriveにアクセスし、フォームを新規作成します。新規のフォームは、右上の「新規」ボタンをクリックし、「その他」から「Googleフォーム」を選択します。

最初のセクションの「フォームのタイトル」と「フォームの説明」を入力します。ここでは、フォームのタイトルに「第1回課題提出」、フォームの説明に「第1回の課題をここに提出してください」と入力しています。

質問セクションの部分で、右側の回答形式の選択から「ファイルのアップロード先」を選択します。

以下のような注意書きが出てくるので、「次へ」をクリックします。この注意書きの通り、GoogleFormsでファイルアップロードを行うためにはGoogleアカウントが必須となります。

質問項目を編集します。この図では「ファイルをアップロードしてください」と記載しています。

特定のファイル形式のみアップロードを許可する場合は下図のようにチェックを入れ、どの形式のファイルを許可するか選択します。ファイル形式関係なく提出を認める場合は、このチェックはオフにします。

一度に提出できるファイルの最大数を指定します。ファイルの最大数は、1、5、10のうちどれか1つから選択できます。

1ファイルあたり提出可能な最大ファイルサイズを指定します。ファイルサイズは 1MB, 10MB, 100MB, 1GB, 10GBの5つから指定します。

氏名を入力する欄など、他に入力を求める質問を適時追加します。

フォームの設定

フォーム項目の作成が完了したら、共有権限などの設定を行います。フォームの編集画面の「設定」から設定画面を開きます。

設定項目で、「青山学院大学 と信頼できる組織のユーザーに限定する」の項目にチェックが入っている場合は、学生はファイルをアップロードできない可能性があります。学生が個人で取得したGmailアカウントからのファイルアップロードを許可する場合は、このチェックを外します。

Googleアカウントログイン時のメールアドレスを収集したい場合は、「メールアドレスを収集する」の項目にチェックを加えます。

フォーム全体の容量を指定します。ここで指定するサイズの上限を超えると、フォームからのアップロードができなくなります。サイズは1GB, 10GB, 100GB, 1TBから指定します。

共有リンクを取得する

右上の「送信」ボタンを押します。

送信方法の項目で、真ん中のクリップのアイコンのボタン（リンクを共有するボタン）を選択します。

表示されるリンクをコピーします。右下の「コピー」ボタンを押せばコピーすることができます。「URLを短縮」にチェックを入れると短縮URLを取得できます。

コピーしたURLはCoursePowerなどに掲載することができます。

提出されたファイルの回収

GoogleDriveで、作成したフォームと同じフォルダ内に自動的にフォルダが作成されます（フォルダ名は「フォームのタイトル(File response)」です）。提出されたファイルは、そのフォルダの中に保存されます。

また、フォームの編集画面の「回答」を表示し、右上にあるスプレッドシートのアイコンをクリックすれば、フォームへの回答をスプレッドシートに記録されますが、この時提出ファイルについては、各ファイルへのリンクが記録されます。

このスプレッドシートも、作成したフォームと同じフォルダ内に作成されます。

以上で、GoogleFormsを使ってレポートを回収する方法の説明を終わります。

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Google ドライブには、ブラウザから非常に簡単にアイテム（ファイル・フォルダ）をアップロードして保存できます。

ユーザーがそれぞれのドライブにアップロードできるのは、1 日あたり 750 GB までです。アップロード アイテムの合計が 750 GB に達した場合、または 750 GB を超えるサイズのファイルをアップロードした場合、その日はそれ以上ファイルをアップロードできなくなります。アップロードまたは同期できる個々のファイルの最大サイズは 5 TB です。

1. Google ドライブのアイテムリストにドラッグ＆ドロップ

Google ドライブのアイテムリスト部分に、アップロードしたいアイテムをデスクトップ等からドラッグ＆ドロップします。Google ドライブのアイテムリストにフォルダが作成されている場合は、フォルダ名の上にアップロードしたいアイテムをドラッグ＆ドロップすると、フォルダ内にアイテムがアップロードされます。

アイテムを選択してアップロード

ドラッグ＆ドロップでのファイルアップロードに対応していないブラウザをご使用の場合は、アイテムを選択してアップロードをおこないます。
Google ドライブ画面左上の［+ 新規］ボタン -［ファイルのアップロード］（もしくは［フォルダのアップロード］）をクリックし、PC 上からアイテムを選択してアップロードします。

2. アイテムのアップロードが開始

Google ドライブにアイテムのアップロードが開始されると、画面右下に進行状況がわかるステータスが表示されます。

2. アイテムのアップロードが完了

Google ドライブにアイテムのアップロードが完了すると、画面右下に「○ 個のアップロード完了」と表示され、アイテムリストにアイテムが表示されます。

Googleフォームのアップロード容量は？

Googleフォームのアップロードファイル名は？

Google共有ドライブの入れ方は？

Googleフォーム どこに保存される？